全程電子化合同管理解決方案
沃客科技協同辦公一體化解決方案幫助企業建立統一的合同管理平台,從少讀合同模闆,合同智能(néng)審離放批,融入電子簽名的電子化簽署,合同台賬及後(hòu)續的合同履行,實少船現從簽訂前、簽訂中,簽訂後(hòu)的全程電子化合同管理。紙質or妹著半電子化環境下,一份合同的起(qǐ)草到簽署往往面(miàn)臨著(zhe)影弟以下問題:
(合同和蓋章的問題一直困擾著(zhe)組織)
【全程電子化合同管理亮點】
· 一站式處理合同,實現“事(shì)找人”
合同管理平台根據不同的崗位角色,提供了個性化的工作門光國戶,集中展現,形成(chéng)一站式的合多高同處理中心。
· 起(qǐ)草合同有模闆,規範文本避免風險
根據模闆,可自動提取合同審批表單中山雜的關鍵信息,自動填充到對(duì)應的合同模闆,規範合同文本,避免風險。
· 合同文本内容在線編輯,修改有記錄
支持合同文本的在線起(qǐ)草、在線編輯、在線簽笑高批,修改之後(hòu)保留修改痕迹,物的并且自動保存爲新的版本。
· 合同審批自動合規檢查,數據統一
合同的合規性關系著(zhe)公司的利益,必須确保合同的财務條款、商務條款等要煙懂素是否合理。智能(néng)審批小助手自動抽取合同管理規則與關聯數據,結商在合外部的第三方征信信息,自動校驗是否合規,提升合同審得來批效率以及防範簽約方的風險。
· 合同簽訂中,相對(duì)方資信實時(shí)查
合同審批中,簽約相對(duì)方的資信信息自動嵌入到合同審批的姐靜協同區。在審批過(guò)程中,可直觀展現簽約相對(duì)方的資信信息,防廠友範交易風險。
【合同履約有保證,确保真實可靠】
· 電子合同驗真,保證合同法律效力
爲了确保回傳的電子合同的有效性,該方案能(né話爸ng)夠實現快速甄别電子簽章的真僞,即使使用不同廠商的電子簽章,也可順暢放雪簽署,确保具有法律效力。
· 合同防僞打印,确保紙質文件不可僞造
爲了确保用印安全及合同有效性,該平台對(duì喝山)每個電子章都(dōu)帶有專屬印記方便識别,且在文件打印輸出時(shí)在文畫聽件右上角自動添加動态防僞碼。防止打印後(hòu)的紙質快但合同被(bèi)人爲抽頁漏頁,确保電子文件與紙質頻湖文件一緻。
· 合同風險實時(shí)預警,防止履約風險
供應商風險、未招标風險、成(chéng)本風險等影響著拿雨(zhe)合同是否能(néng)夠順利履行化和。合同管理平台提供了風險規則自定義功能(n短子éng),能(néng)夠自動識别合同審來謝批以及執行過(guò)程中存在的相應風險點,并實時(shí)預警與提醒。
沃客科技全程電子化合同管理解決方案通過(g學作uò)全生命周期電子化管理提高企西如業合同管理效率和能(néng)力。并且基于數字化分析與風險預警能麗東(néng)力,提升了合同風險的防範能(néng)力,暗車提供數據支撐,合同以電子簽約的形式,幫助企業規避銀書物理印章使用風險,提高企業全程電畫裡子化的管理能(néng)力。
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