會(huì)議對(duì)于一個企業來說(shuō化路)是最常見的内部溝通方式，開(kāi)會(hu開相ì)往往是爲了解決問題，但是，司都如果開(kāi)會(huì)的方法不對(du但河ì)，不僅問題沒(méi)有解決，反而“會(h黑件uì)”越開(kāi)越累。

我司的協同辦公OA系統通過(guò拍做)明确的任務設定考核目标，幫助企業規範會(hu話暗ì)議執行流程，提高重大會(huì)議的傳達率、執行力和監這和督審批率，從多方面(miàn)子姐提高企業會(huì)議決議的執行效率，打破企歌笑業會(huì)議“議而不決、決而不行、行而不果”厭玩的尴尬局面(miàn)。

一、規範會(huì)議流程，有序申請

企業每天大會(huì)、小會(huì)不斷，涉又飛及資源、人力多，怎樣(yàng)合理安排劇冷會(huì)議室、确保每場會(huì)議時(shí)間不沖突、參會(huì)人紙又員不缺勤，從而保證會(huì)議召開(kāi)效率呢？

【會(huì)議有序申請】

相關人員可以随時(shí)通過(gu裡身ò)流程申請會(huì)議，明确具體會(huì)議時(shí)兵土間、地點、參會(huì)人等，在申請過(guò)程中根據系統内會(huì)議室站熱信息台賬，查看會(huì)議室使用情那來況，合理安排會(huì)議，及時(shí)發(fā)送會(h新視uì)議通知。

【考勤及時(shí)生成(ché銀妹ng)】

OA系統在和微信、人力資源系統集影北成(chéng)的基礎上，通過(guò)人臉識别或者掃描微子就信二維碼等方式，智能(néng)簽到，將(jiāng)識别出的人員信息紅銀回傳至OA系統，形成(chén秒廠g)考勤記錄，提高出勤率。

二、落實任務，明确責任

“會(huì)議開(kāi)完就(jiù)了事(shì)”的現象已經(j在錯īng)成(chéng)了許多企業會習有(huì)議遇到的老大難，很多人隻帶著校校(zhe)聽報告的心态參會(huì)，會(huì)上形成東木(chéng)的任務誰去執行？怎樣(y子通àng)監督執行效果？

【記錄決議落實任務】

會(huì)議結束後(hòu)，相關人員可以通過(guò)泛微會(huì)議離雜管理系統，提交會(huì)議記錄，將(jiāng)會(huì)議子藍決議劃分爲一個個任務，落實到具體的人，明确任務檢查人和完成(chén劇數g)時(shí)間等，提交後(hòu)，會(huì)微場議任務即刻下達。 

【任務狀态一目了然】

當具體任務生成(chéng)後(hòu)，會(huì)議妹少執行人可以在“我的任務”内，随時(shí)查外友看任務，通過(guò)任務台賬，及時(shí)了解任務執行狀态，如未提交、刀去待審批等，确保不遺漏。

【任務執行實時(shí)監督】

泛微會(huì)議管理系統可設立會(huì)議檢查人，随時(shí)通過(g頻黑uò)任務台賬監督任務執行情況，一旦出現延時(shí)頻工等情況，可随時(shí)通過(guò)系統提醒執行者亮月。

三、報表記錄全程信息

企業每年/月召開(kāi)會(huì)議情況怎麼(me)獲悉？會(huì)議任門懂務執行情況如何查看？會(huì)議考核從何抓起(qǐ議秒)？

【考核報表】

詳細記錄具體人員的會(huì)議出勤情況、任務執行情況、所關聯的是哪場會(我高huì)議，提高考核公正性、公平性。

【會(huì)議報表】

明确記錄企業每年/月開(kāi)過(guò)哪些會(huì)議、召開(kāi)費花時(shí)間等信息，幫助管理拍自層理清各類會(huì)議召開(煙件kāi)頻率，效率高。

【任務報表】

幫助企業形成(chéng)詳細的會(h這用uì)議任務台賬，清晰記錄執行者、檢查人、執行狀态等信息，方便管理層實時(火飛shí)查看。

會(huì)議管理具體價值

1、規範流程，高效地申請與召開(煙美kāi)會(huì)議，避免會(huì)議有沖突

2、以結果爲導向(xiàng)，會(huì)議任務落高報實到人，執行結果可追蹤

3、記錄會(huì)議的全程信哥秒息，提高審批、監督效率