激活物業管理“服務+效率”

物業工作涉及方方面(miàn)面(miàn),從合樹雜同 、租戶信息管理、繳費到房屋及機電維修保養,說(shuō)是“事(s小笑hì)兒多、活兒雜”也不爲過(guò)。如何才能(néng)确保這(zhè)些算妹工作落實到位,并形成(chéng)工作痕迹呢?

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實現統一化的管理平台

物業如何對(duì)客戶的基本信息、合同信息、水費湖月、電費等進(jìn)行一個統一的管理,并進(jìn)行及時(s銀河hí)的提醒?OA系統讓數據更加規範,打通系統之間壁壘,實現統一化整外分體的管理平台。

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流程化管控物業的“大事(shì)小事(shì)”生妹

與物業相關的“大事(shì)小事(shì)”,如日常維修費支出申請煙輛、日常保修金支出申請、物品盤查、物品報修、公場舊共水電過(guò)戶、設備設施維保合同報備等,都(dōu)可以通過(guò)動風OA系統進(jìn)行流程化的管控。維修人員或服務人員通過(guò)雜討OA系統,便捷在線提交相關流程,并以電子化的方式進(jìn)行智能(廠線néng)流轉,實現高效審批。

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電梯年檢内外一體管控

爲了确保使用安全,電梯年檢一般由電梯公司進(jìn)行,由此産生的年檢費用該購一如何便捷審批呢?物業公司除自己内部使用OA系統提交流程審批之外,還(hái小器)可以部分開(kāi)放給外部供應商、男來合作商、客戶,共同在OA上進(jìn)行業務申請審批,實現内外一體管控。

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多個物業項目,資源分類存儲

一個物業公司往往統管著(zhe)多個物業項目,同時(shí)負責多個小區的資民物業服務。不同的物業項目包含不同兵輛的文件資料,如項目資産盤查資料、物志就業管理制度綱要手冊、物業管理各種(zhǒng)文件範本模闆、内部市道學(xué)習培訓資料等。

針對(duì)各類物業項目文件資料,e-office O看草A系統既充當存儲歸納的平台作用是睡,又充當分散下發(fā)的收發(fā)作用。各類文件資源進(jìn)離科行分類存儲,員工可直接通過(guò)手機文老、電腦端進(jìn)行查閱,實現資料的高就美效共享。

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物業管理事(shì)兒多、活兒雜,借助OA系統實服視現智能(néng)管控,通過(guò)流程化管控各類物業審批、分信車類存儲項目資料、高效下發(fā)通知安排,激活物業管理的“服務+效率問中”!

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